Lần đầu tiên tại Việt Nam, một giải pháp tổng thể, kết hợp đồng bộ giữa lưu trữ tài liệu (hồ sơ, chứng từ, …) dạng vật lý và số hóa dữ liệu điện tử với độ an toàn, bảo mật cao, thuận tiện tra cứu, truy xuất được ra đời. Đây là kết quả của sự hợp tác giữa Công ty Cổ phần Logistics Hàng không (ALS) và Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại và phát triển công nghệ FSI (FSI).
Ngày 19/4/2022, Lễ ký kết giữa ALS và FSI đã được tổ chức tại Hà Nội.
Lưu trữ vật lý kết hợp số hóa tài liệu giúp cho khách hàng tiết kiệm đáng kể chi phí và tạo điều kiện thuận lợi thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong quản trị tổ chức. Đây là sẽ giải pháp hữu ích, tiện lợi và hiệu quả cho các doanh nghiệp đang phải dành nhiều không gian, diện tích để lưu trữ tài liệu nội bộ; các tổ chức muốn cắt giảm chi phí (ước tính 30% - 50% chi phí); các đơn vị có nhu cầu quản lý và tra cứu tài liệu nhanh chóng, hiệu quả trong xu hướng chuyển đổi số.
Đối với lưu trữ vật lý, tài liệu của khách hàng sẽ được ALS bảo quản trong hệ thống kho hiện đại, chuyên nghiệp, đạt tiêu chuẩn về nhiệt độ, độ ẩm, chống mối mọt. Tất cả tài liệu đều được mã hóa, niêm phong và có thể truy xuất theo yêu cầu của khách hàng bất cứ khi nào. Khách hàng có thể lựa chọn linh hoạt, tiếp cận tài liệu ngay tại địa điểm kho trung tâm hoặc chuyển tới địa điểm được chỉ định.
Những tài liệu quan trọng, có nhu cầu thường xuyên tra cứu sẽ được số hóa bằng công nghệ nhận dạng chữ viết, bảo mật đa tầng, lưu trữ đám mây, giúp truy xuất thông tin tức thì, an toàn và nhanh chóng.
Toàn bộ hồ sơ, tài liệu lưu trữ bản cứng cũng như số hóa được quản lý đồng bộ, thống nhất trên nhiều nền tảng kỹ thuật số (web, app).
Giải pháp tổng thể về lưu trữ vật lý kết hợp số hóa tài liệu được phát triển dựa trên kinh nghiệm và năng lực hàng đầu của ALS và FSI. Trong đó, ALS là đơn vị tiên phong cung cấp các giải pháp Logistics, kho vận, chuỗi cung ứng một cách linh hoạt và tích hợp theo tiêu chuẩn quốc tế tại Việt Nam, đã được khẳng định trong suốt gần 15 năm qua bởi các đối tác tin cậy là rất nhiều các công ty, tập đoàn hàng đầu thế giới. FSI được biết đến là đơn vị dẫn đầu thị trường trong lĩnh vực cung cấp giải pháp số hóa tài liệu, đã đạt nhiều giải thưởng lớn trong hoạt động chuyển đổi số với hơn 15 năm kinh nghiệm. Sự hợp tác giữa hai “ông lớn” này sẽ mang đến một giải pháp đáp ứng hiệu quả cho các khách hàng có nhu cầu lớn về lưu trữ tài liệu. Giải pháp kết hợp giữa lưu trữ vật lý chuyên nghiệp và số hóa hiện đại sẽ không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn làm quá trình quản lý, tra cứu trở nên nhanh chóng, hiệu quả hơn và đóng góp tích cực cho quá trình chuyển đổi số của khách hàng.
Với bề dày kinh nghiệm và năng lực triển khai thực tế, giải pháp mới về lưu trữ vật lý và số hóa tài liệu này sẽ tháo gỡ được những khó khăn trong lưu trữ tài liệu, mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng và góp phần đẩy nhanh tiến trình chuyển đổi số quốc gia.
